Sau khi đã tổng hợp tất cả thông tin như đã đề cập ở bài viết:

• 15 phút để hiểu rõ nhu cầu thiết kế bao bì sản phẩm
• 3 điểm mấu chốt trước khi thiết kế bao bì sản phẩm

Sau đây, là quy trình để hoàn thiện thiết kế bao bì sản phẩm. Khách hàng càng nhận thức rõ câu chuyện mà mình muốn kể thông qua thiết kế bao bì sản phẩm sẽ giúp người thiết kế chọn lựa được cách thức và ý tưởng thiết kế sao cho lột tả được câu chuyện đó.

#1. Hiểu về các hình thức bao bì sản phẩm

Thông thường sẽ có 3 hình thức bao bì sản phẩm: Bao bì bên ngoài, Bao bì bên trong và Bao bì sản phẩm.

Sản phẩm có thể sẽ cần 1 trong số 3 loại bao bì này hoặc cần cả 3.

Bao bì bên ngoài là mặt bao bì phía ngoài cùng mà khách hàng sẽ nhìn thấy đầu tiên. Chức năng của bao bì này là bảo vệ sản phẩm khỏi những tác động từ bên ngoài. Nó có thể là 1 cái hộp để đựng sản phẩm khi vận chuyển hoặc lưu kho.

Bao bì bên trong là loại bao bì bảo vệ cho sản phẩm và được đặt phía trong bao bì bên ngoài. Thường đi kèm với bao bì bên trong này là các loại mút xốp chống sốc hoặc giấy mềm để chèn bên hông sao cho sản phẩm không bị hư hỏng hoặc trầy xước, hoăc là 1 túi kín để giữ cho sản phẩm được tươi mới. 

Bao bì của sản phẩm là loại bao bì mà hầu hết mọi người thường nghĩ tới nhất khi nói đến. Nó là bao bì đựng trực tiếp sản phẩm thật

Một hoặc cả 3 loại bao bì này phải góp phần vào diễn tả câu chuyện sản phẩm mà khách hàng muốn hướng tới.

#2. Chọn loại bao bì phù hợp nhất

Có rất nhiều loại bao bì sản phẩm. Trao đổi trực tiếp với khách hàng các loại mẫu bao bì và đầy đủ mẫu cũng như ưu nhược điểm của từng loại để khách hàng cân nhắc.

#3. Người thiết kế cần lưu ý trước khi làm việc với bộ phận in

In là công đoạn được thực hiện sau khi hoàn thiện file thiết kế. Lưu ý không phải thiết kế xong thì cứ thế đem in là ra thành phẩm!. Các thông tin đặc biệt cần chú ý trong khi in sản phẩm cần được bộ phận thiết kế lưu ý và trao đổi trước với bộ phận in trước khi tiến hành in 1 mẫu sản phẩm nào đó đảm bảo file in không bị lỗi phát sinh.

Yêu cầu chất lượng file chuyển bộ phận in:

• Định dạng file in là dạng File vector.
• Bộ phận thiết kế cần cung cấp file định dạng in (Thường là Adobe Illustrator (.ai), Photoshop (.psd), PDF hoặc EPS)
• Bộ phận thiết kế cung cấp kèm theo file thiết kế 1 file định dạng file ảnh để nhà in có thể xem trước thay vì phải mở file thiết kế bằng phần mềm. File ảnh này thường được định dạng PNG/ JPEG (Định dạng này hầu như các máy tình đều mở được)

Yêu cầu về màu in:

• Tùy thuộc vào loại máy in và chất lượng máy in mà có máy sẽ match màu tốt với bất kỳ bảng màu Pantone nào. Tuy nhiên, đối với máy in chất lượng kém hơn thì sẽ bị giới hạn khả năng khi match màu như vậy.
• In kỹ thuật số – In offset
• Loại máy in cần sử dụng? Nếu in offset, thì đơn hàng cần đảm bảo số lượng lớn.

#4. Triển khai ý tưởng thiết kế

• Dựa vào thông tin Phần 1 – 3 điểm mấu chốt trước khi bắt đầu thiết kế bao bì sản phẩm
• Sử dụng thông tin từ 3 câu hỏi lớn này sau khi đã làm việc với khách hàng để lên bản vẽ thiết kế bao bì sản phẩm
• Lựa chọn các thông tin và hình ảnh biết nói để đưa vào bố cục thiết kế, đảm bảo sự thẩm mỹ, tinh tế, phù hợp.

#5. Đánh giá lại tổng thế bản thiết kế

Sau khi đã thiết kế xong, cần xem xét lại và trao đổi với mọi người trong team và với khách hàng  để để nhận được sự góp ý và chỉnh sửa hợp lý hơn. Chú trọng vào các ý chính sau đây:

• Bao bì sản phẩm có rõ nghĩa không?
• Bao bì sản phẩm có thể hiện tốt thông điệp sản phẩm bên trong không?
• Giả sử, Bao bì sản phẩm đặt ở kệ, cửa hàng thì trông như thế nào?
• So sánh bao bì sản phẩm với bao bì đối thủ cạnh tranh thì như thế nào?
• Mẫu thiết kế này có linh hoạt khi sử dụng không?
• Chất liệu làm nên bao bì có dễ tái sử dụng không?

#6. Ghi nhận, chọn lọc và chỉnh sửa bản thiết kế để cho ra bản final

Sau khi trao đổi tại bước 5, việc tiếp theo là hoàn thiện bản thiết kế dựa trên các chọn lọc góp ý cái nào nên chỉnh sửa nên thay đổi để chốt ra bản thiết kế final

#7. Chuyển file thiết kế bao bì cho bộ phận in

Như các lưu ý đã trình bày ở bước 3 trước khi bắt đầu thiết kế, sau khi thiết kế xong sẽ gửi file thiết kế và định dạng file ảnh PNG/ JPEG cho nhà in và xác định rõ chất lượng màu matching để đảm bảo sản phẩm in ra không bị lỗi in ấn hoặc lỗi màu.

BÀI VIẾT BẠN NÊN XEM:

• Tem nhãn sản phẩm và những điều nên biết
• Tem nhãn sản phẩm dạng cuộn gồm những loại nào?
• Nên in hộp giấy đồ uống ở đâu?
• In bao bì hộp giấy giá rẻ tại Hồ Chí Minh
• Gia công hộp giấy cứng – nâng tầm giá trị cho sản phẩm

SEN VÀNG – ĐỐI TÁC TIN CẬY CỦA QUÝ KHÁCH

• Có xưởng in riêng, không tốn thời gian chờ đợi và chi phí phát sinh nên giá cả hợp lý hơn
• Thời gian giao hàng nhanh chóng, làm việc 24/7 và giao hàng tận nơi trên toàn quốc.
• Tư vấn viên có kinh nghiệm, chuyên nghiệp
• Nhiều loại giấy và mẫu mà phù hợp nhu cầu với mức giá phải chăng
• Máy in đời mới, cho bản in chất lượng rõ ràng, sắc nét
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trách nhiệm và kỹ lưỡng, cẩn thận trong từng phân đoạn sản xuất